ISO 37001:2025 – Requisitos Detallados, Principios Fundamentales y Aplicación Práctica
1. Principios Fundamentales de ISO 37001:2025
- – Ética e integridad organizacional
- – Compromiso del liderazgo
- – Enfoque basado en riesgos
- – Transparencia y responsabilidad
- – Mejora continua
- – Cumplimiento legal y normativo
- – Cultura antisoborno
2. Requisitos Detallados e Interpretación
Contexto de la organización
Comprender el entorno interno y externo, identificar partes interesadas y definir el alcance del SGAS.
Liderazgo
La alta dirección debe demostrar compromiso, establecer la política antisoborno y fomentar la cultura ética.
Planificación
Identificar riesgos y oportunidades, establecer objetivos antisoborno y planificar cambios.
Soporte
Asignar recursos, asegurar competencia, concienciar al personal y gestionar la información documentada.
Operación
Implementar controles financieros y no financieros, realizar debida diligencia y gestionar regalos y donaciones.
Evaluación del desempeño
Monitorear, auditar y revisar el sistema para asegurar su eficacia.
Mejora
Gestionar no conformidades y aplicar acciones correctivas para mejorar continuamente el SGAS.
3. Aplicación Práctica y Estrategias Empresariales
Evaluación de riesgos
Realizar análisis de riesgos incluyendo factores climáticos, digitales y reputacionales.
Debida diligencia
Aplicar procesos rigurosos para evaluar socios comerciales, contratistas y empleados.
Cultura ética
Promover valores éticos mediante formación, comunicación y liderazgo ejemplar.
Canales de denuncia
Establecer mecanismos seguros, confidenciales y accesibles para reportar sospechas.
Integración con otros sistemas
Alinear el SGAS con normas como ISO 9001, ISO 37301 y políticas ESG.
Indicadores de desempeño
Definir KPIs como número de denuncias, auditorías realizadas y acciones correctivas.
Gobernanza efectiva
Asignar responsabilidades claras, establecer estructuras de supervisión y medir el compromiso directivo.
Evidencia de Cumplimiento por Requisito – ISO 37001:2025
Política antisoborno
- – Documento formal aprobado por la alta dirección
- – Comunicación interna de la política a todos los empleados
- – Publicación en el sitio web corporativo
Liderazgo y compromiso
- – Actas de reuniones donde se discute el SGAS
- – Asignación de recursos para el sistema
- – Nombramiento del responsable de cumplimiento
Evaluación de riesgos de soborno
- – Informe de evaluación de riesgos actualizado
- – Matriz de riesgos con controles asociados
- – Revisión periódica documentada
Debida diligencia
- – Registros de evaluación de terceros
- – Procedimientos de verificación de antecedentes
- – Contratos con cláusulas antisoborno
Controles financieros y no financieros
- – Política de regalos y hospitalidades
- – Registros de pagos autorizados
- – Auditorías internas de procesos financieros
Canales de denuncia
- – Plataforma digital de denuncias activa
- – Procedimiento de gestión de denuncias
- – Estadísticas de uso y seguimiento
Auditoría interna y revisión por la dirección
- – Informes de auditoría interna
- – Actas de revisión por la dirección
- – Planes de acción derivados de auditorías
Cultura antisoborno
- – Campañas de comunicación interna
- – Encuestas de percepción ética
- – Actividades de formación y sensibilización
Gestión de conflictos de interés
- – Declaraciones de conflicto de interés firmadas
- – Registro de situaciones identificadas
- – Procedimientos de mitigación aplicados
Consideración del cambio climático
- – Análisis de impacto climático en el SGAS
- – Documentación de riesgos ambientales relacionados
- – Inclusión en el contexto organizacional
