Estructura, Cláusulas y Relación para un Sistema Antisoborno Integral
Introducción a la Norma ISO 37001:2025
La norma ISO 37001:2025 es un estándar internacional diseñado para ayudar a las organizaciones a establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión antisoborno. Su objetivo principal es prevenir, detectar y abordar el soborno en todas sus formas, tanto en el sector público como privado, y en cualquier tipo de organización, independientemente de su tamaño o sector de actividad. La actualización 2025 incorpora mejores prácticas y adapta el marco a los desafíos contemporáneos en materia de ética empresarial y cumplimiento normativo.
Estructura General de la ISO 37001:2025
La norma sigue la denominada «Estructura de Alto Nivel» (HLS, por sus siglas en inglés), común en los estándares ISO recientes, lo que facilita su integración con otros sistemas de gestión (como ISO 9001 o ISO 14001). La estructura está organizada en cláusulas numeradas que abordan desde el contexto organizacional hasta la mejora continua.
- Cláusula 1: Objeto y campo de aplicación
- Cláusula 2: Referencias normativas
- Cláusula 3: Términos y definiciones
- Cláusula 4: Contexto de la organización
- Cláusula 5: Liderazgo
- Cláusula 6: Planificación
- Cláusula 7: Soporte
- Cláusula 8: Operación
- Cláusula 9: Evaluación del desempeño
- Cláusula 10: Mejora
Desglose y Análisis Detallado de Cláusulas
Cláusula 1: Contexto de la organización
Requiere que la empresa comprenda los factores internos y externos que afectan su capacidad para lograr los objetivos antisoborno. Incluye la identificación de partes interesadas y el alcance del sistema de gestión.
Cláusula 2: Liderazgo
La alta dirección debe demostrar compromiso y liderazgo, establecer una política antisoborno clara, asignar responsabilidades y garantizar que se asignen los recursos adecuados para la gestión antisoborno.
Cláusula 3: Planificación
Solicita la identificación de riesgos y oportunidades relacionados con el soborno. Incluye la definición de objetivos específicos y la planificación de acciones para abordar los riesgos y alcanzar los objetivos establecidos.
Cláusula 4: Soporte
Aborda la provisión de recursos, competencia y formación del personal, comunicación interna y externa, y la documentación necesaria para el funcionamiento eficaz del sistema.
Cláusula 5: Operación
Describe los controles operativos para prevenir el soborno, como evaluaciones de riesgo, diligencia debida en transacciones y socios de negocio, gestión de regalos y hospitalidad, y procedimientos para denunciar sospechas de soborno.
Cláusula 5: Evaluación del desempeño
Incluye la monitorización, auditoría interna y revisión del sistema para asegurar que es eficaz y cumple con los requisitos establecidos. Se contemplan mecanismos para la identificación y corrección de desviaciones.
Cláusula 6: Mejora
Proporciona directrices para la mejora continua del sistema, incluyendo la gestión de acciones correctivas y la revisión de procesos tras incidentes o cambios en el entorno.
Relación entre Cláusulas: Un Sistema Integral Antisoborno
Las cláusulas de la norma ISO 37001:2025 están diseñadas para funcionar de manera interrelacionada, formando un sistema de gestión antisoborno coherente y robusto. El liderazgo (cláusula 5) establece la cultura y política antisoborno, que se implementa mediante la planificación (cláusula 6) y se soporta con recursos y formación (cláusula 7). Los controles operativos (cláusula 8) aseguran la aplicación práctica, mientras que la evaluación del desempeño (cláusula 9) permite detectar áreas de mejora y corregir desviaciones. Finalmente, la mejora continua (cláusula 10) garantiza la adaptación del sistema a nuevos desafíos y riesgos.
La integración entre las cláusulas permite a la organización abordar el soborno de forma proactiva y reactiva, asegurando que todos los aspectos están cubiertos y que existe un ciclo de mejora constante. Así, la norma no es solo un conjunto de requisitos, sino un marco estratégico para la ética empresarial y la transparencia.
Conclusión
La ISO 37001:2025 proporciona a las organizaciones una guía efectiva para combatir el soborno, mejorando su reputación y credibilidad, y facilitando la conformidad legal y ética. Su estructura de cláusulas interconectadas crea un sistema integral que abarca desde el contexto organizacional hasta la mejora continua, adaptándose a las necesidades y desafíos actuales.
